乾圣动态
乾圣动态
一、背景
在物品日常管理过程中，我们可能经常会遇到以下这些情况：
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新采购一批资产回来后发现公司某个角落里还有好多，造成资产重复购买；
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要用一件工具，明明记得公司里有，找了大半天时间却怎么都找不到；
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明确要求东西用完了要放回原处并做好登记，但过段时间又全乱套了，东西坏了也找不到责任人；
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盘点难度大，周期长，资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置，甚至需要停工盘点；
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贵重资产被盗或信息泄露，事后才被发现，盗贼早已逃之夭夭，难以追查；
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工具需要报废或维修，却迟迟没人处理，造成停工或发生安全事故；
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想统计现有资产数量、价值、使用状态和存放位置时，无从下手，没有准确有效的信息；
生产工具、车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等固定资产作为企业资产的重要组成部分，是财务管理中的重中之重，也是企业管理中繁琐消耗人力物力资源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情况的烦恼，提高设备利用率，减少闲置资产，节约资金呢？RFID固定资产管理系统应运而生，帮助企业实现资产的日常管理活动与系统有效整合，高效快捷，大大降低运作成本，提高资产利用率。
二、RFID技术优势
RFID (Radio Frequency Identification，射频识别技术)，作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其操作便捷高效，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。
RFID自动识别技术是一种突破性的技术：
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可以远距离识别单个的非常具体的物体，而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体；
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其采用无线电射频，可以穿透外部包装读取数据，不要求看到目标，不惧油污、表面破损、环境黑暗，而条形码必须靠光束来读取信息；
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可以同时对多个物体进行识读，1秒可读取数百个，达到快速盘点效果，而条形码只能一个一个地读；
此外，RFID标签储存的信息量较大，并且可反复读写，已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。
三、系统特点
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每件物品拥有各自的电子身份证，方便登记与查找；
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物品与RFID标签轻松绑定，帐、物、卡、人、位置信息匹配清晰准确不出错；
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资产报表一目了然，轻松知道每件物品的价值、位置、状态和使用人等信息；
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支持批量导入、导出、修改、打印资产信息，待处理消息首页提醒，人性化操作；
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支持联网、离线、单人、协同等盘点方式，快速识别、盘点与统计实物，可远距离、多目标操作；
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盘点结果统计信息化，全面掌握应盘、已盘、盘盈、盘亏数据；
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实现资产全生命周期管理，历史记录具体可查，具体管理操作记录及时更新；
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连接声光报警器，资产非法出入实时报警，支持短信或电话等通知方式拓展；
四、系统功能概述
乾圣资产管理软件是一套专业化的资产管理系统，实用的自动识别技术（RFID）采集数据，采用RFID电子标签作为资产标识，此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，乾圣RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、归还、转移、调拨、保修、报废、盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。
该系统采用B/S结构，具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上，只需安装使用就可以了，不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外，数据共享问题也非常容易解决，适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。
系统适用性的保证在于其支持资产类别、状态、单位、存放位置、部门、员工、角色自定义。同时，系统可根据企业实际要求，分设管理员和管理员，分配角色账号给资产管理员和层使用。管理员拥有除了角色权限设置以外的所有操作功能，首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒。管理员拥有系统的一切操作功能，是软件系统的管理者，首页有各项数据报表展示，如资产价值分布图、资产流动排名、资产报修报废统计表、资产年度增减表、资产异动表、闲置资产统计表等。
