乾圣动态

一、传统盘点模式的问题

　　传统的手工纸质扫楼式盘点模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多问题。首先，这种盘点方式极为耗时，企业资产数量和种类的增加使得盘点工作变得繁重而漫长。员工需要逐个房间、逐个区域进行排查，耗费大量的时间。其次，数据准确性难以保证。手工记录容易出现错误，如写错资产编号、漏记资产信息等。而且纸质记录容易损坏或丢失，进一步影响数据的完整性和准确性。再者，传统盘点模式需要大量的人力投入。众多员工参与盘点，不仅增加了企业的人力成本，还可能因为员工的专业水平和责任心不同，导致盘点结果参差不齐。

　　二、高效盘点方法介绍

　　随着企业规模的不断扩大和资产数量的日益增多，传统的手工纸质扫楼式盘点模式已无法满足企业对固定资产高效管理的需求。此时，借助专业的固定资产管理系统进行盘点成为了企业的明智之选。以下将介绍两种常见固定资产管理系统的高效盘点方法。

　　1、乾圣固定资产管理系统

　　批量导入与标签生成：使用乾圣固定资产管理系统将固定资产批量导入系统，系统会自动为每个资产生成二维码或 RFID 标签，然后将这些标签贴在对应的资产上。这样可以为后续的盘点工作提供便捷的识别方式。

　　创建盘点单与分配任务：管理员可以在系统中创建盘点单，并将其分配给子管理员或开启全员盘点。员工能够盘点自己名下的资产，并且可以拍照上传，确保资产信息的准确性和完整性。

　　RFID 手持终端盘点：使用 RFID 手持终端进行散步式盘点，设备会自动感应标签信息。工作人员只需拿着手持终端在盘点区域内走一圈，即可自动读取 5 - 6 米范围内贴有 RFID 标签的固定资产信息，并实时显示在界面上。读取到的信息上传核对后，该区域内的盘点即可完成。

　　自动生成盘点报告：系统会自动生成盘点报告，不仅提高了盘点效率，还能及时解决账实不符等问题。通过盘点报告，企业可以清晰地了解资产的盘亏、盘盈情况，为后续的资产管理决策提供有力依据。

　　2、乾圣固定资产管理系统

　　自定义管理流程：乾圣固定资产管理系统可自定义搭建管理流程，实现高效办公。企业可以根据自身的实际需求，灵活调整管理流程，提高工作效率。

　　固定资产卡打印：支持固定资产卡打印，便于存储、记录、查询和分配。打印出的固定资产卡可以包含资产的详细信息，方便管理人员随时查阅和管理资产。

　　数据采集与更新：数据采集灵活，自动生成信息输入单，及时更新资产状态。在资产的使用过程中，一旦资产状态发生变化，系统可以自动采集相关信息并更新资产状态，确保资产信息的实时性和准确性。

　　多维数据报告生成：能自动生成多维数据报告，让企业全面了解资产状况。通过这些报告，企业可以深入分析资产的使用情况、价值变化等，为资产管理决策提供科学依据。

　　综上所述，乾圣和乾圣固定资产管理系统都为企业提供了高效、便捷的固定资产盘点方法，能够帮助企业解决传统盘点模式带来的问题，提高固定资产管理水平，为企业的发展提供有力支持。

　　三、年末盘点注意事项

　　1. 制定盘点计划，推进未决事项，对人员进行培训和分工。

　　年末固定资产盘点前，需制定详细的盘点计划。对于可能影响固定资产数量的未决事项要积极推进，如涉及固定资产的付款单审核支付、新增资产录入系统、资产领用等手续在盘点前处理完毕。若时间允许，可对参与盘点的人员进行培训，召开准备会议，明确人员分工、盘点范围、总责任人、复盘人等，确保盘点工作顺利进行。

　　2. 盘点作业分初盘、复盘和复核三个步骤，重视复盘。

　　盘点作业过程中，初盘、复盘和复核三个步骤缺一不可。很多时候人们过于注重初盘，而忽视了复盘的重要性。复盘的目的是查找和初盘的差异，保证盘点结果的正确性，是对盘点结果的复核。例如在仓库盘点流程中，复盘时需重点查找物料储位错误、标识错误、混放等问题，对有问题的要找到初盘人进行数量确认，按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作。

　　3. 注意以账查物或以物对账，填列信息登记表，记录资产状态等信息。

　　在盘点过程中，可以选择以账查物或以物对账的方式。账实相符的，逐一填列固定资产信息登记表;账有物无(盘亏)的，要查明原因填列登记表;账无物有(盘盈)的，也要查明原因和资产来源并填列登记表。同时，要记录固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息以及使用人、存放地点、规格型号等。

　　4. 选择合适的盘点工具，如 EXCEL 表格或固定资产盘点系统。

　　盘点工具的选择至关重要。如果使用 EXCEL 表格盘点，可以以账查物或以物对账，逐一核实勾兑固定资产，但这种方式在固定资产数量庞大、种类繁多时效率较低。若使用固定资产盘点系统，如乾圣或乾圣固定资产管理系统，可直接在系统中创建盘点单进行分配，管理员使用 PDA 或手机 APP 扫码盘点，还能自动生成盘点报告，提高盘点效率和准确性。例如，手持 PDA 终端在固定资产盘点中，通过资产标识编制、数据同步确认等前期工作，以及启动设备、实施扫描、数据处理与记录、异常情况应对和数据传输等作业步骤，后生成盘点报告、进行财务调整和流程优化，极大地提升了盘点质量和速度。