乾圣动态

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资产台账管理制度以及岗位职责

2023-11-17

  一、制度目的

  为了规范公司资产管理工作,确保资产安全、完整,特制定本制度。

  二、台账建立

  1. 各部门负责人负责组织本部门资产购置、使用、报废等情况的登记,建立资产台账。

  2. 台账应包括资产名称、规格、数量、购置时间、价值等信息,确保信息的准确性和完整性。

  三、资产保管责任

  1. 各部门负责人是本部门资产保管的责任人,负责监督和确保资产的安全、完整。

  2. 员工个人使用的资产,由个人负责保管,确保其安全、完整。

  四、资产使用规范

  1. 各部门负责人应合理安排资产使用,避免浪费和损坏。

  2. 员工在使用资产过程中,应遵守操作规程,避免人为损坏。

  五、资产盘点制度

  1. 每年至少进行一次全面资产盘点,确保资产与台账信息一致。

  2. 发现资产丢失或损坏,应及时上报,查明原因,并按规定处理。

  六、责任追究

  1. 如有故意或过失导致资产损失,将视情况追究相关部门或个人的责任。

  2. 未按规定建立和更新资产台账的,将视情况给予相应处罚。

  岗位职责:

  一、资产管理员

  1. 负责资产的登记、建档、保管等工作。

  2. 负责组织资产盘点,确保资产与台账信息一致。

  3. 协助处理资产丢失或损坏的案件。

  二、部门负责人

  1. 负责本部门资产的采购、调配等工作。

  2. 负责监督和确保本部门资产的安全、完整。

  3. 负责组织本部门员工进行资产管理培训。

  三、员工

  1. 员工是个人资产的保管责任人,负责确保个人使用资产的安全、完整。

  2. 如发生资产丢失或损坏,应及时上报相关部门,配合调查和处理。

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