一、制度目的
为了规范公司资产管理工作,确保资产安全、完整,特制定本制度。
二、台账建立
1. 各部门负责人负责组织本部门资产购置、使用、报废等情况的登记,建立资产台账。
2. 台账应包括资产名称、规格、数量、购置时间、价值等信息,确保信息的准确性和完整性。
三、资产保管责任
1. 各部门负责人是本部门资产保管的责任人,负责监督和确保资产的安全、完整。
2. 员工个人使用的资产,由个人负责保管,确保其安全、完整。
四、资产使用规范
1. 各部门负责人应合理安排资产使用,避免浪费和损坏。
2. 员工在使用资产过程中,应遵守操作规程,避免人为损坏。
五、资产盘点制度
1. 每年至少进行一次全面资产盘点,确保资产与台账信息一致。
2. 发现资产丢失或损坏,应及时上报,查明原因,并按规定处理。
六、责任追究
1. 如有故意或过失导致资产损失,将视情况追究相关部门或个人的责任。
2. 未按规定建立和更新资产台账的,将视情况给予相应处罚。
岗位职责:
一、资产管理员
1. 负责资产的登记、建档、保管等工作。
2. 负责组织资产盘点,确保资产与台账信息一致。
3. 协助处理资产丢失或损坏的案件。
二、部门负责人
1. 负责本部门资产的采购、调配等工作。
2. 负责监督和确保本部门资产的安全、完整。
3. 负责组织本部门员工进行资产管理培训。
三、员工
1. 员工是个人资产的保管责任人,负责确保个人使用资产的安全、完整。
2. 如发生资产丢失或损坏,应及时上报相关部门,配合调查和处理。