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公司用软件管理资产的好处

2020-02-19

现社会的经济快速发展,公司的规模日益壮大,公司需要管理的固定资产急剧增多。因此。大多公司都会选择引进公司固定资产管理系统,对公司固定资产进行有效的管理,本篇文章就是对公司固定资产管理系统的介绍。

什么是公司资产管理系统?

公司资产管理系统就是对公司的固定资产进行信息化管理。软件与条码、二维码、RFID技术相结合,对公司固定资产进从入库到报废的生命周期进行全方位的监督管理,根据公司对于固定资产管理的要求,提供公司固定资产采购计划、定期维护、盘点折旧、调拨等等特色功能。公司固定资产管理系统还具备权限分配功能,可将公司资产管理员划分为角色,确定每个角色对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。使用公司固定资产管理系统更加安全,减少了盘点工作量,提高了固定资产的使用率,避免了固定资产的流失和重复购置,提升了公司对固定资产的管理水平。

企业固定资产管理系统重要功能包括:

1、基本信息管理:包括资产分类,公司组织架构,资产编号规则,存放地、仓储管理等功能;

2、固定资产管理:包括资产增加,资产更新,资产删除,资产恢复,资产盘点,查询和资产折旧等功能;

3、数据维护管理:包系统数据初始化,系统数据备份/恢复等功能;

4、系统维护管理:包括公司信息和操作员管理等功能;

5、条码打印:对条码进行打印等功能;

6、易耗品管理:低值易耗品的出入库、报表等功能;

7、特色盘点:支持手机微信盘点,支持APP盘点,支持手持机盘点;

公司固定资产管理系统有什么好处:

1.规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

2.采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。

3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。

4. 对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。

企业固定资产管理系统有效解决了企业固定资产管理难的问题,避免了资产流失与资产重复购置。

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