随着如今社会经济快速发展,企业之间的竞争特别激烈,很多企业为了能够更好的持续发展下去,都选择了使用企业固定资产管理系统来提高企业资产管理水平以此增强企业的竞争力度。那么企业固定资产管理到底有什么特色功能?为什么它能帮助企业提高管理水平了?本文就是对其的详细介绍。
企业固定资产管理系统特色功能:
1、完善了企业资产管理制度
完善了相关企业固定资产的管理制度,明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账、卡、物三相符。
2、提高了固定资产盘点效率
用户通过手持数据终端扫描资产条码标识即可进行盘点工作。按照条码按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、楼盘、重盘现象,确保了基层实物统计时手数据资料的完全真实和可靠性。
3、实现了资产信息化管理
所谓资产信息化管理,就是指系统借助RFID技术,对固定资产从采购、入库、借用、归还、转移、折旧、调拨、盘点、清理、报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,解决了资产管理中账实不符、家底不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企业固定资产管理工作提供全方位、可靠的动态依据与决策依据,实现了固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产在实际使用过程中效益大化。
4、加强了资产维修保养
系统对需要进行维修保养的固定资产做出预警,并提供资产过保提醒、资产维保提醒、资产即将报废体系。系统将固定资产的利用率大化。快速处理维保资产,避免了资产流失,减少了企业不必要的开支。
5、资产管理模式灵活
由于系统具备灵活的分级别分用户的管理模式,总行一级应对全行固定资产进行清查,弄清系统内固定资产实况。安排专人对各机构固定资产进行清理,逐一级别管理,可以更灵活的调配资产,使资产管理的成本降低,资产利用率提高。管理工作也更加的轻松。
6、权限责任明确
系统按企业组织架构进行搭建、系统用户按公司架构进行系统登录,管理员为不同用户划分相应的使用权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。并且权限划分到每个模块的每个操作按扭。
7、多部门分支管理
系统让总公司可以及时全面地掌握本部及下属分支机构的固定资产分布情况及动态使用状况。在提高工作效率的同时又保证了数据资料的性。每年可以下达资产盘点任务或抽查盘点对固定资产进行清理,使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。提高资产利用效率,管理工作也更加的轻松。
8、全员管理
企业所有人都可以参与盘点,可以查看自己名下资产,报修自己的资产,提供资产管理、使用率,提高效率。
9、流程审批
企业在日常管理资产中有资产发生变动的情况下比如:借用、调拨、维修、报废等情况可以走流程审批,审批通过后业务才发生变化。
以上就是对企业固定资产管理系统特色功能的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们乾圣固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复。