固定资产是保障企业各项工作顺利开展的重要物质基础,是企业健康持续发展的先决条件,固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的运营与发展。对于资产密集型企业而言,涉及的固定资产具有价值高、种类多且繁杂的特点。只有科学管理和正确核算固定资产,利用简便、高教的管理手段,才能促进企业正确评估固定资产的整体情况,因此企业需要引入固定资产管理系统!
固定资产管理系统是以实物管理为基础,以计算机为操作平台,以条形码技术应用为特点的资产信息化管理软件,其功能包括资产预算管理、资产采购管理、资产入库管理、资产日常管理、易耗品管理、资产盘点管理、资产折旧管理、系统提醒、系统报表、系统分析。该系统为企业管理者提供全方位、可靠的动态数据与决策依据,提高企业资产使用效率,降低企业生产成本,保护固定资产的安全完整,实现资产的保值增值,从而增强了企业的综合竞争实力。
企业固定资产管理系统解决方案:
1、资产主数据管理
系统创建并维护完整的固定资产主数据,提供详细的固定资产管理信息。固定资产管系统件中每一项具体的固定资产都是一条固定资产主数据。固定资产主数据包含了其所有的管理信息,包括固定资产名称、规格型号、数量、单位、生产厂家、折旧等。
资产管理员实时根据资产变动情况对数据进行维护,就可以随时查询全部资产数据。也可以根据管理需要按照制造商、使用部门、资产用途等限定性条件进行查询,为企业资产管理评估、决策提供手资料,提高固定资产管理效率,调配盘活闲置资产,避免了资产流失。
全面实施资产全生命周期动态资产数据管理。
2、资产类别管理
系统按照固定资产的性质进行分类。当用户创建资产主教据时,必须选择其所属资产分类,系统则根据资产分类生成独立的顺序性资产编码。这样,只要根据固定资产编码便能确认该项固定资产的类别。
3、资产日常管理
系统提供丰富的日常管理功能,包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。
4、资产盘点管理
系统可以借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行设备属性信息变化的更改,资产管理人员将在时间和现场发现错误,避免设备漏检、错检,将错误的发生率降到低,并能实时维护固定资产管理软件内的资产数据,真正做账实一致。
5、资产折旧管理
系统可以根据不同的资产来选择不同的折旧方法,从而一一对应实施到具体的固定资产上,保证了折旧计提的正确性。 固定资产管理员在创建资产数据选择不同的资产分类时,系统会统计资产原值、累计折旧和折旧费用等总账科目。财务人员通过查看明细资产编号的购置、报废、计提折旧、转移等操作就能轻松实现了总账科目金额的实时更新,真正实现同定资产管理系统与财务总账的自动集成。
6、多部门分支管理
系统让总公司可以及时全面地掌握本部及下属分支机构的固定资产分布情况及动态使用状况。在提高工作效率的同时又保证了数据资料的性。每年可以下达资产盘点任务或抽查盘点对固定资产进行清理,使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。提高资产利用效率,管理工作也更加的轻松。
7、全员管理
企业所有人都可以参与盘点,可以查看自己名下资产,报修自己的资产,提供资产管理、使用率,提高效率。
8、流程审批
企业在日常管理资产中有资产发生变动的情况下比如:借用、调拨、维修、报废等情况可以走流程审批,审批通过后业务才发生变化。
以上功能模块满足大部分企业固定资产管理需求,特殊功能乾圣可以提供二次定制开发,欢迎您指定咨询。