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随着国有企业的固定资产其构成也日趋复杂，为了加强对固定资产管理的力度，保证资产安全、完整，提高资产使用效益、避免资产流失，很多国有企业单位引进实施了固定资产管理系统，固定资产管理系统作为使用先进信息技术开发而来的管理的软件，能够充分解决国有固定资产管理存在的问题。

由于国有固定资产管理属于财政拨款，固定资产不用计提折旧，因此有个别单位就存在不按照规定处理，浪费资产，存在账外资产等众多问题。目前，国有企业在固定资产管理方面存在的问题主要有以下六点：

1、固定资产转移、调拨手续不规范

国有企业上下级之间的调拨资产多，有些是由上级单位对部门直接调拨，并且，这其中大部分都没有相关手续单据。下级对口单位接到实物后未向管理部门及财务部门进行申报，导致该资产无法入账，因此造成资产管理家底不清，给工作上造成被动。

2、固定资产管理责任未落实

固定资产的使用和跟踪都应有人相关负责，但是对于这些人员的管理都不到位，有些责任即使落实了，但是保管者的位置也形同虚设，没有真正的做到专人负责，追踪固定资产实际使用状况，更重要的是没有比较完善和详细的责任追究制度来进行约束和监督。

3、固定资产管理认识度不够高

固定资产管理者意识淡薄，认为公家资产只要不流失，不损坏就没有其他责任。还有就是在实际操作中，先斩后奏等现频有发生。

4、账物不符问题依然存在

主要表现为有账无物、有物无账和账物不匹配。造成账物不符的原因：

（1）固定资产采购项目计划被挪用，造成资产虚列；

（2）会计对于已经报废的固定资产没有进行及时处理。

5、历史遗留的资产问题不好处理

以前的管理记录等由于时间久远而没有记录，造成了资产单价价格千差万别。单位部门的调整和改革使资产频繁调动，给核实带来极大的麻烦。

6、闲置固定资产处置不规范

闲置的办公用品和电子设备等处置不及时，手续不规范。闲置固定资产，产生一般源于以下三种原因：

（1）时间遗留的部分资产闲置；

（2）进行改革的过程中，对于有些农村单位进行了撤并，撤并机构的地产就会闲置；

（3）现代化造成固定资产无形损耗而产生的闲置。

国有固定资产管理系统是一套针对国有企业单位资产管理难题开发的软件系统，以实物管理为基础，应用先进条码技术，对每一件固定资产赋予一个独立身份条码，辅助条码设备，条码一扫、鼠标一点，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

国有固定资产管理系统具有多个模块功能，包括资产管理、采购管理、财务管理、库存管理、角色管理、用户管理、基础设置管理、系统管理、权限管理、易耗品管理、车辆管理、房产管理、流程审批管理、统计分析与报表以及盘点管理。

从系统实施效益来看，国有固定资产管理系统在实施过程中通过对国有企业单位资产全程跟踪记录，并借助相关的数据来帮助企业管理者提供数据决策支持，从而保障国有企业单位资产能够长周期、高效、安全运营，促使资产使用率得到大化的利用。