随着企业经营业务的快速拓展,企业的固定资产数量也不断增多,资产的使用地点比较分散,管理越加复杂,但管理方式还停留在人工管理的形式上,资产管理员需拿着笔、纸记录资产的入库、出库、盘点、调拨等情况,由于管理单据众多,不仅增加了资产管理员的工作量,还难以保证资产数据的准确性,进而降低了资产的使用效益,增加了资产的管理成本。
固定资产管理系统作为帮助企业实现资产网络化、规范化、高效化的管理工具,能够帮助企业各部门资产信息进行整合,规范固定资产管理,可以提升企业固定资产效益,实现资产从购置、使用到报废出纸等各个环节的动态信息化管理,解决固定资产管理中出现的账实不相符的问题,为企业提供准确的数据分析。
固定资产管理系统采用条形码(RFID)技术,给每一件资产都赋予独立的标签,结合PDA手持设备,条码一扫轻松盘点、准确完成从资产入库登记到投入使用再到报废退出的整个业务管理,解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失的问题,全面提高企业管理的效率和水平,加快企业信息化脚步。
固定资产管理系统的管理理念不仅明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,并能自动记录资产的实时动态,实现可视化管理。同时系统覆盖了资产管理的全部内容,如资产的采购、登记、入库、领用、借用、归还、盘点、折旧、维修、保养、报废、清理等主要作业内容,也可支持用户定制开发、二次开发等,保证资产管理深入到企业的方方面面。
固定资产管理系统将原来分散的资产信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。资产报表以图文结合的形式进行资产分析,确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的全面信息;通过条码扫描器对固定资产进行盘点,可以减少劳动强度并保证了数据的准确性;自定义设计打印报表,可以节约大量手工编制报表的时间和人力。
总之,企业通过对固定资产管理系统的应用,将固定资产管理购置真正落到实处,全面提高企业管理的效率和水平,增强了企业的综合实力和市场竞争力,加快企业信息化脚步。
如今,固定资产管理系统广泛应用于电子、金融、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司,为其实现实时、准确、快捷固定的资产管理,为企业的发展保驾护航。